Hvorfor du stadig har brug for papirkontrol
Checks er stadig den foretrukne måde for virksomheder at betale enkeltpersoner, så hvis din arbejdsgiver ikke tilbyder direkte depositum, eller hvis du laver freelancearbejde, kan du blive betalt med en check. Checks forbliver også en måde for enkeltpersoner at betale hinanden eller give penge i gave.
Bundlinjen. Mens du bruger papirchecks kan skrige old-school til dig, må du ikke rabat dem helt. Der er nogle tilfælde, f.eks. Når du betaler små virksomheder eller betaler din skat, eller endda når du prøver at undgå identitetstyveri, hvor det er helt acceptabelt at skrive en papirkontrol.
Mens papirkontrol fortsat er en velprøvet metode til accept af betaling, kan e-betalinger hjælpe din virksomhed: Reducer omkostningerne (op til $ 20 pr. Check) Spar tid (så dine medarbejdere kan fokusere på aktiviteter, der tilføjer mere værdi)
Hold dine kontroller sikre.
Opbevar dine tjekbøger et sikkert sted derhjemme, og bær aldrig en checkhæfte med dig. Du skal også være sikker på at bortskaffe gamle checks og checkbøger korrekt. Makulering af dem er den bedste måde at beskytte de følsomme oplysninger om dem på.
På trods af deres gradvise tilbagegang i brug er kontroller dog ikke helt uddøde. Vi holder stadig vores penge på kontrolkonti, vi balancerer stadig vores checkhæfte, og nye bankteknologier (mobil billeddannelse er et eksempel) introduceres for at forbedre processen med betaling med check.
Check and Credit Clearing Company, der administrerer check-clearing i Storbritannien, introducerede Image Clearing System i 2018. Banker og bygningsselskaber kan nu behandle checks som digitale billeder, så kontroller ryddes hurtigere. ... Du kan stadig bruge checks nøjagtigt som du gør nu med nogle praktiske fordele.
Papircheck indeholder en masse personlige oplysninger, der med de forkerte hænder kan have farlige konsekvenser for dine kunder. De indeholder en række oplysninger, der kan kompromittere deres privatliv og sikkerhed, herunder konto- og routingnumre, som alle kan kopiere ned og bruge til falske formål.
En stor ulempe ved at acceptere checks for forretningsbetalinger er risikoen for, at de springer for utilstrækkelige midler og ikke er i stand til at opkræve gælden. Ikke kun er det dyrt med bankgebyrer, der opkræves på din konto, men du risikerer at hoppe over dine egne checks, der bruges til at betale gæld mod din kundes betaling.
Banker og større virksomheder bruger kryptering og andre teknologier til at sikre kundernes personlige og økonomiske oplysninger. Dataovertrædelser forekommer, men generelt er det sikkert at betale regninger online, så længe du følger nogle grundlæggende tip til at beskytte data til din ende.
Mange virksomheder udsteder checks fra deres afdelingspligtige afdeling for at opfylde økonomiske forpligtelser. Disse finansielle forpligtelser inkluderer leverandørbetalinger, rentebetalinger til långivere eller offentlige skatteforpligtelser. ... Checks giver virksomheder flere fordele.
Forretningskontrol gør også din afslutning på bogføring og regnskab meget lettere. Du kan straks adskille dine forretningsudgifter og personlige udgifter. Dette fremskynder ikke kun din egen bogføring, det gør det også meget lettere, når skattesæsonen kommer.
Selvom der ikke benægtes checkbrug, er det ikke, som det var for 30 år siden, spiller checks stadig en vigtig rolle i betalingsområdet - både for forbrugere og finansielle institutioner. ... Utallige forbrugere og virksomheder ser fortsat værdi i at bruge checks i stedet for andre betalingsmuligheder.
Endnu ingen kommentarer