Sådan oprettes et hjemmearkiveringssystem til arkivering

1. Hvilke slags optegnelser vil du opbevare i et arkivsystem til hjemmet?
2. Hvordan opretter du et personligt arkivsystem?
3. Hvad er de 5 grundlæggende arkiveringssystemer?
4. Hvad er de 3 typer arkivering systemer?
5. Hvad er de 7 trin til at organisere et hjemmearkivsystem?
6. Hvilke papirer skal man gemme, og hvad man skal smide?
7. Hvordan organiserer man store mængder papirarbejde?
8. Hvad er den bedste måde at arkivere dokumenter på?
9. Hvad er et godt arkivsystem?
10. Hvordan opretter du et filsystem?
11. Hvad er den rigtige måde at arkivere alfabetisk på?

Hvilke slags optegnelser vil du opbevare i et arkivsystem til hjemmet?

Eksempler er pant, gerninger, lagerbeviser, titler, fødsels- og vielsesattester, nogle kontrakter, en opgørelse over husholdningsartikler, en kopi af din testamente og skilsmissepapirer.

Hvordan opretter du et personligt arkivsystem?

Opsætning af et arkivsystem

1. Køb nødvendige forsyninger. Besøg din foretrukne kontorartikelforretning, og foretag følgende køb: ...
2. Opret etiketter. Mærk den udvidende mappe for året. ...
3. Organiser dine dokumenter og filer. Når du har mærket dine mapper, skal du begynde at organisere dit arkivsystem.

Hvad er de 5 grundlæggende arkiveringssystemer?

Der er 5 metoder til arkivering:

• Arkivering efter emne / kategori.
• Arkivering i alfabetisk rækkefølge.
• Arkivering efter numre / numerisk rækkefølge.
• Arkivering efter steder / geografisk rækkefølge.
• Arkivering efter datoer / kronologisk rækkefølge.

Hvad er de 3 typer arkivering systemer?

Arkiverings- og klassificeringssystemer falder i tre hovedtyper: alfabetisk, numerisk og alfanumerisk. Hver af disse typer arkivsystemer har fordele og ulemper afhængigt af de oplysninger, der arkiveres og klassificeres. Derudover kan du adskille hver type arkivsystem i undergrupper.

Hvad er de 7 trin til at organisere et hjemmearkivsystem?

7 trin til at organisere dine papirer som en professionel

1. Trin 1: Bestem, hvor dine papirer skal opbevares. ...
2. Trin 2: Rens dit eksisterende filsystem. ...
3. Trin 3: Saml alle dine løse papirer. ...
4. Trin 4: Saml arkiveringsforsyninger. ...
5. Trin 5: Sorter & Etiket. ...
6. Trin 6: Håndtering af handlingspapirerne. ...
7. Trin 7: Ukrudt & Opretholde.

Hvilke papirer skal man gemme, og hvad man skal smide?

Vigtige papirer, du kan spare for evigt, inkluderer:

• Fødselsattester.
• Social sikringskort.
• Ægteskabsattester.
• Adoptionspapirer.
• Dødsattester.
• Pas.
• Testamente og levende testamenter.
• Fullmagt.

Hvordan organiserer man store mængder papirarbejde?

1. Bliv papirløs med kontoudtog og regninger. Pixabay / stevepb. ...
2. Rens dit papir. ...
3. Makuler personlige dokumenter. ...
4. Genbrug dine stakke med magasiner og aviser. ...
5. Opret et arkivsystem. ...
6. Læg en genbrugspose eller skraldespand i nærheden af ​​din hoveddør. ...
7. Opret en "Take Action" -station til papirer, der skal behandles. ...
8. Gem kuponer i et bindemiddel.

Hvad er den bedste måde at arkivere dokumenter på?

Arkivering af dine dokumenter alfabetisk er et simpelt og tidsprøvet system. Navnet på hver filmappe svarer til navnet på hvert dokument. Mange virksomheder bruger hængende filmapper med faner eller robuste fortrykte filskuffeadskillere til at adskille mapperne under hver alfabetisk overskrift.

Hvad er et godt arkivsystem?

Enkelhed: Arkiveringssystemet skal være simpelt og ikke alt for detaljeret. ... Tilgængelighed: Et godt arkivsystem skal arrangeres på en sådan måde, at posterne er let tilgængelige, når det er nødvendigt. Registreringssystemet skal tillade indsættelse af yderligere dokumenter uden at forstyrre den eksisterende rækkefølge af filer.

Hvordan opretter du et filsystem?

Oprettelse af et filsystem

1. Opret en grundlæggende oversigt. Før du overhovedet rører ved dine filer, skal du starte med at oprette en grundlæggende oversigt over, hvilke poster du har, og hvordan du vil have dem organiseret. ...
2. Opret detaljerede underkategorier. ...
3. Begynd at oprette filer for hver kategori. ...
4. Brug farvekodning til forskellige hovedkategorier. ...
5. Arkiver dine papirer.

Hvad er den rigtige måde at arkivere alfabetisk på?

-en. alfabetisere navne ved at sammenligne den første enhed bogstav for bogstav. Hvis de første bogstaver er de samme, skal du arkivere med det andet bogstav og så videre. Navn på enkeltpersoner arkiveres som følger: efternavn, fornavn eller initial, mellemnavn eller initial.